En la encuesta se completa un formulario por “catálogo de biblioteca expuesto al público”. En caso de múltiples bibliotecas dentro de una universidad se debe rellenar uno por biblioteca.
La captura de los catálogos y su puesta en línea será realizada luego de completada la encuesta. Se contactará al responsable técnico informado en la misma para que verifique los datos cosechados.
En caso de detectar problemas técnicos o imposibilidad de la obtención de los registros se contactara al responsable y al personal técnico por correo electrónico.
Antes de hacer públicas las fichas de las bibliotecas se le informará a la responsable y/o dirección de la biblioteca para su aprobación.
La nómina de bibliotecas e instituciones que hayan participado en la encuesta será publicada al terminar el relevamiento e ingreso de datos.